Beveiligd printen via pasjes met pincode en de aanschaf van individuele printers (Brother) in plaats van een centrale printer reduceerden al aanzienlijk de kans op datalekken. De wens was wel om centraal te kunnen monitoren via het netwerk. Belangrijk is het om dan de bestaande systemen aan elkaar te koppelen. Iedereen moet het kunnen bedienen en de inkoopkosten zijn lager door de uniformiteit. Waar je ook bent in het gebouw, of op welke machine. Overal is te printen. Bijkomend voordeel is dat er 25/30% besparing is op afdrukken, onder invloed van deze veiligheidseisen. Door ook alles aan 1 softwaresysteem te koppelen, is er ook veel zicht op printgebruik, hoeveelheid toners, etc. Omdat het aantal printlocaties is verhoogd, wilde men wel toch zo min mogelijk rompslomp rondom tonerwissels. Wij richtten het zodanig in dat de machine vanzelf een signaal geeft aan ons. Wij krijgen een melding en kunnen zien waar de machine staat, welke toner en sturen dan op tijd de betreffende toner. De klant heeft er haast geen omkijken naar.